Lokalebooking
Det er som afdeling muligt at booke Pejsestuen, Klublokalet, Kontoret (det lille mødelokale bag ved Pejsestuen) og Sportscafeen. Ved booking skal betingelserne for lån overholdes, som nedenfor beskrevet:
Personen der booker, hæfter for det lånte på afdelingens vegne.
Pejsestuen, Klublokalet og Kontoret
Ved lån af disse lokaler skal følgende overholdes.
- Lokalerne må ikke bruges til private arrangementer og kan således kun benyttes i foreningsregi.
- Lokalerne må ikke videreudlejes til tredjepart.
- Lokalerne skal afleveres rengjorte og i samme stand som man modtog dem.
- Bordopstillingen skal stå som beskrevet i vejledningen omkring bordopstillingen
- Inventar må ikke benyttes udendørs.
- Køkkenet kan benyttes i forbindelse med arrangementer.
- Toiletterne i mellemgangen er til rådighed under lånet, med samme ansvar.
- Service fra køkkenet skal afleveres rengjort og på plads.
- Dørene skal holdes aflåst hvis lokalerne forlades.
- Den bookende person er på vegne af afdelingen, ansvarlig for overholdelse af retningslinjerne.
- Eventuelle fejl, mangler eller skader skal rapporteres til formanden umiddelbart efter lån.
Der kan bookes i intervaller af 1 time. Såfremt man skal bruge hele dage, skal der således bookes af flere sammenhængende bookinger. Vær opmærksom på at afslutningstidspunktet er det tidspunkt hvor man afleverer, det lånte rengjort og opryddet, jfr. nærværende betingelser.
Bookingtiden er således fra man skal starte med at forberede sit arrangement til man er helt færdig med at bruge lokalerne og næste bruger kan overtage dem.
Sportscafeen
Sportscafeen er godkendt af Fødevarestyrelsen og er dermed underlagt deres retningslinjer og kontrol.
Derfor skal følgende overholdes.
- Caféen skal ALTID bookes ved brug!!!
- Ved booking af café, skal det oplyses, om brug er med salg for øje.
- Ved salg i café skal der ALTID føres egenkontrol i de skemaer der ligger i mappen „egenkontrol‟.
- Faktura skal altid være tilstede i mappen „opsporing‟ på alle varer der er i caféen, hvis de bliver brugt til salg, de skal fjernes når varerne er opbrugt eller fjernet.
- Service fra køkkenet skal afleveres rengjort og på plads.
- Dørene skal holdes aflåst hvis Sportscafeen forlades.
- Den bookende person er på vegne af afdelingen, ansvarlig for overholdelse af retningslinjerne.
- Caféen skal afleveres opryddet og rengjort (maskiner, bordflader, ovn mv.)
- Eventuelle fejl, mangler eller skader skal rapporteres til formanden umiddelbart efter lån.
Ved spørgsmål eller tvivl kontakt:
Karina Fogde
Mail. karinafogde@gmail.com
Tlf. 28 24 89 97