Info og retningslinjer om lokalebooking
Retningslinjer
For at sikre en smidig og ansvarlig anvendelse af vores lokaler er det nødvendigt, at kun godkendte trænere og relevant personale benytter sig af funktionen til at booke vores faciliteter.
Vi sætter pris på forståelsen fra vores samarbejdspartnere og trænere ved at respektere denne retningslinje.
Har du problemer med bookingsiden kontakt da administrator Jakob Koed.
Vejledning
Step 1
Under Betjening vælger du tiden lokalet du skal bruge.
Under Leverandør vælger du lokalet.
Tryk derefter “næste”.
Step 2
Derefter vælger du en dag i kalenderen og et starttidspunkt.
Tryk derefter “næste”.
Step 3
Herefter udfyldes informationerne med “*” som minimum. Vær opmærksom på at feltet “Bemærkning” kan ses af alle der ser på de enkelte kalendre.
Tryk derefter “næste”.
Step 4
Tjek om informationerne er rigtige og tryk: “Bekræft”.
Når du har trykket bekræft vil der komme en bekræftelsesmail til den renevante mailkonto. NB: Vær opmærksom på at der kan være enkelte mailkonti fra enkelte mailudbydere der ikke modtager bekræftelsesmails.
Step 5
Derefter komme denne besked. Her kan du gå tilbage til bookingsiden eller tilføje aftalen til kalender (hvis du har en google kalender)”
Step 6
Under oversigterne kan du se kalendre for de enkelte lokaler og hvornår der er optaget. Vær opmærksom på at der kan være mailkonti fra enkelte mailudbydere der ikke modtager bekræftelsesmails. Derfor er det en god idé at tjekke på det relevante lokale om aftalen er kommet korrekt ind.
Hvis du ikke har fået en bekræftelsesmail og kommet til at booke forkert, eller ønsker at slette en tid kontakt da administrator Jakob Koed.